1.
Apa itu
manajemen?
·
Mary
Parker F.
Mary Parker F mendefinisikan pengertian
manajemen sebagai suatu seni, tiap tiap pekerjaan bisa diselesaikan dengan
orang lain.
·
George R.
Terry
George Terry memberikan pendapat, Definisi Manajemen merupakan ilmu sekaligus seni,
manajemen adalah wadah didalam ilmu pengetahuan, sehingga manajemen bisa
dibuktikan secara umum kebenarannya.
·
Koontz
Manajemen yang didefinisikan oleh Koontz adalah
suatu seni yang produktif yang didasarkan pada suatu pemahaman ilmu. Koontz
menambahkan, ilmu dan seni tidaklah bertentangan, namun masing masing saling
melengkapi.
·
Stoner
Stoner memiliki pendapat, Ilmu Manajemen
merupakan proses dalam membuat suatu perencanaan, pengorganisisasian,
pengendalian serta memimpin berbagai usahda dari anggota entitas/organisasi dan
juga mempergunakan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.
·
Wilson
Seorang Wilson berpendapat definisi manajemen
sebagai sebuah rangkaian tindakan tindakan yang dilakukan oleh para anggota
organisasi dalam upaya mencapai sasaran organisasi. prosess merupakan suatu
rangkaian aktivitas yang dijalankan dengan sistematis.
2.
Apa itu
kepemimpinan?
v George
R. Terry (yang dikutip dari Sutarto, 1998 : 17)
Kepemimpinan adalah hubungan yang ada dalam diri
seseorang atau pemimpin, mempengaruhi orang lain untuk bekerja secara sadar
dalam hubungan tugas untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
v Hemhill
& Coon (1995)
Kepemimpinan adalah perilaku dari seorang
individu yang memimpin aktifitas-aktifitas suatu kelompok kesuatu tujuan yang
ingin dicapai bersama (shared goal).
v William
G.Scott (1962)
Kepemimpinan adalah sebagai proses mempengaruhi
kegiatan yang diorganisir dalam kelompok di dalam usahanya mencapai suatu
tujuan yang telah ditentukan.
v Stephen
J.Carrol & Henry L.Tosj (1977)
Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi
orang-orang lain untuk melakukan apa yang kamu inginkan dari mereka untuk
mengerjakannya.
v Tannenbaum,
Weschler,& Massarik (1961)
Kepemimpinan adalah pengaruh antar pribadi, yang
dijalankan dalam situasi tertentu, serta diarahkan melalui proses komunikasi,
kearah pencapaian satu atau beberapa tujuan tertentu.
1.
Apa itu perencanaan (planning)?
ü George
R. Terry (1975)
Perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuat serta
menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan
menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini
diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu.
ü Henry
Fayol
Perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan
penentuan strategi kebijaksanaan proyek, program, prosedur, metode, sistem
anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
ü Harold
Koontz dan Cyril O’Donnel
Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih
tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, program-program dari
alternatif-alternatif yang ada.
ü Drs.
Ulbert Silalahi, M.A
Perencanaan merupakan kegiatan menetapkan tujuan serta merumuskan dan mengatur
pendayagunaan manusia, informasi, finansial, metode dan waktu untuk
memaksimalisasikan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan.
ü Sondang
P. Siagian (1994:108)
Perencanaan dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran dan
penentuan secara matang daripada hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan
datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
1.
Jelaskan langkah-langkah perencanaan!
Ø Menetapkan
sasaran :
Kegiatan perencanaan dimulai dengan
menetapkan apasaja yang ingin dicapai oleh organisasi, tanpa dasar yang jelas,
sumber daya yang ada akan meluas menyebar dengan menetapkan prioritas dan
merinci serta mengkalkulasi sasaran secara jelas maka organisasi dapat
mengarahkan sega sumber daya yang lebih efektif dan efisien serta tepat guna
dan tepat sasaran. Tugas pokok dan fungsi harus sudah ada, jika sudah memiliki
tupoksi yang jelas, maka akan semakin memudahkan untu membuat sasaran yang bisa
dipakai untuk satu tahun kedepan maupun sasaran yang ingin dicapai dalam lima
tahuan kedepan.
Ø Merumuskan
Posisi Organisasi
Posisi organisasi saat ini diman
pimpinan harus tahu dengan posisi organisasinya saat ini. Sumber daya apa yang
dimiliki organisasinya saat ini. Barulah rencana dapat disusun setelah
diketahui posisi organisasinya, kekuatan-kekuatan yang akan melaksanakan dari
apa-apa yang telah direncanakan dengan mengetahui keuangan dan statistic
organisasi saat ini.
Ø Mengidentifikasi
berbagai faktor
Mengetahui factor-faktor pendukung dan
penghambat selanjutnya perlu diketahui factor-faktor baik dari dalam maupun
yang datang dari luar yang diperkirakan dapat membantu dan mendukung serta yang
menghambat organisasi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Diakui mengetahui
lebih mudah keadaan yang terjadi saat ini dibandingkan meramal peluang yang
akan didapat di masa yang akan datang. Dan unsure utama dalam perencanaan yang
paling sulit adalah melihat kedepan. Namun biarbagaimanapun harus ditunjang
dengan sikap optimis.
Ø Menyusun
langkah-langkah untuk mencapai sasaran
Langkah terakhir dalam menyusun perencanaan adalah
mengembangkan berbagai kemungkinan alternative atau langkah yang diambil untuk
mencapai sasaran yang telah ditetapkan, mengevaluasi alternative ini dengan
memilih mana yang baik dan mana yang dianggap cocok dan memuaskan.
1.
Jelaskan manfaat perencanaan dalam
manajemen!
Perencanaan
mempunyai banyak manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Membantu manajemen untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan,
-
Membantu dalam
kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama,
-
Memungkinkan manajer
memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas,
-
Pemilihan berbagai
alternatif terbaik,
-
Standar pelaksanaan dan
pengawasan,
-
Penyusunan skala prioritas,
baik sasaran maupun kegiatan,
-
Menghemat pemanfaatan
sumber daya organisasi,
-
Alat memudahkan dalam
berkoordinasi dengan pihak terkait,
-
Membuat tujuan lebih
khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami,
-
Meminimumkan pekerjaan
yang tidak pasti, dan
-
Menghemat waktu, usaha
dan dana.
2. Jelaskan jenis
perencanaan dalam organisasi!
Ø Jenis
perencanaan menurut prosesnya :
·
Policy Planning, suatu rencana yang
memuat kebiajkankebijakansaja, tentang garis besar atau pokok dan bersifatumum.
Mengenai apa dan bagaimana melaksanakan kebijakanitu tidak dirumuskan.
Contohnya ada pada GBHN.
· Program Planning, merupakan perincian
dan penjelasandaripada policy planning. Dalam perencanaan ini biasanyamemuat,
hal-hal berikut:(a) Ikhtisar tugas-tugas yang harus dikerjakan(b) Sumber-sumber
dan bahan-bahan yang dapat digunakan(c) Biaya, personalia, situasi dan kondisi
pekerjaan(d) Prosedur kerja
yang harus dipatuhi(e) Struktur organisasi yang harus dipenuhi
· Operational Planning (perencanaan
kerja), yakni suatuperencanaan yang memuat hal- hal yang bersifat teknis
seperticara-cara pelaksanaan tugas agar berhasil mencapai tujuanyang lebih
tinggi. Hal-hal yang seringkali dimuat dalamperencanaan ini adalah: Analisa
daripada program perencanaan(a) Penetapan prosedur kerja(b) Metode-metode
kerja(c) Tenaga-tenaga pelaksana(d) Waktu, dan sebagainya
Ø Jenis
perencanaan menurut jangka waktunya :
· Long Range Planning, yaitu perencanaan
jangka panjang yangdalam pelaksanaannya membutuhkan waktu lebih dari tigatahun
· Intermediate Planning, yaitu perencanaan
jangka menengahyang waktu pelaksanaanya membutuhkan waktu antara 1hingga tiga
tahun
· Short Range Planning, yaitu perencanaan
jangka pendek yangpelaksanaannya membutuhkan waktu kurang dari 1 tahun
Ø Jenis
perencanaan menurut wilayah pelaksanaannya :
·
National Planning, yakni rencana yang
diperuntukkan bagiseluruh wilayah Negara
·
Regional Planning, yakni rencana untuk
suatu daerah
·
Local Planning, yakni rencana untuk
suatu daerah yang sangatterbatas.
Ø Jenis
perencanaan menurut penggunaannya :
· Single Use Planning, yaitu suatu
perencanaan hanya untuksekali pakai saja. Dalam artian jika rencana tersebut
telahtercapai, maka tidak akan digunakan lagi
· Repeats Planning, yaitu perencanaan yang
dipakai secaraberulang-ulang, walaupun sudah dilaksanakan berkali-kali
Ø Jenis
perencanaan dilihat dari segi luasnya usaha kegiatan :
· General Planning, suatu rencana yang
dibuat secara garis besardan menyeluruh untuk kegiatan kerja sama yang lebih
luas.Misalnya rencana Kepala Bidang Kanwil untuk satu tahun pelajaran
· Special (Concentrated) Planning, suatu
rencana mengenaikeegiatan khusus, misalnya perencanaan yang dilakukan
olehkepala sekolah untuk mengatasi kesulitan belajar dikelas IPA. Perencanaan telah diterapkan pada semua jenis kegiatan dan sesungguhnya
terdapat berbagai jenis perencanaan. Beberapa rencana meliputi: kegiatan yang
sangat luas, sedangkan ada juga yang meliputi kegiatan terbatas saja, ada yang
semata-mata meliputi pertimbangan operasional, sedangkan yang lain
menitikberatkan pada pelaksanaan, biaya,kualitas atau unsur-unsur penting
lainnya.
1. Buatlah perencanaan dalam
organisasi!
Saya memiliki sebuah organisasi, organisasi tersebut saya beri nama photography-moo. Tujuan saya membuat organisasi ini untuk mewujudkan orang-orang yang ingin menjadi fotografer, serta menjalin hubungan dengan anggota-anggota fotografer lainnya. Komunitas fotografer kini semakin banyak berkembang memberikan wadah bagi para fotografer untuk saling berbagi.
Tidak lupa didalam organisasi ini terdapat susunan-susunan pengurus organisasi, dari ketua, wakil ketua, bendahara, seketaris dan lain-lain. Pengurus organisasi ini dibentuk agar organisasi ini berjalan dengan baik.
Saya menyatukan anggota-anggota photography-moo ini dengan menggunakan media sosial untuk sarana berkomunikasi yang baik antar anggotanya. Selain itu banyak sekali kegiatan pada organisasi ini, dari mulai sharing pengetahuan seputar fotografi, hunting bareng, sesi foto, hingga lomba foto.
Saya dan pengurus lainnya harus selalu memantau dan menjaga keseluruhan anggota-anggota photography-moo ini agar tidak ada permusuhan antar anggotanya. Kami juga mengadakan acara pameran foto setiap 6 bulan sekali, dan mengadakan acara pertemuan anggota setiap satu bulan sekali merupakan kegiatan organisasi saya.
Sumber :
